SP Lekti est un service de l’Atelier Lekti qui permet à un éditeur d’envoyer son service de presse numérique à des journalistes, des libraires et des prescripteurs, de manière sécurisée. Chaque destinataire reçoit un exemplaire personnel et un lien personnel, dont l’éditeur fixe la durée et le nombre de téléchargements. Le service est d’un coût très accessible pour les éditeurs.

Ce que fait le service

• Un exemplaire personnel par destinataire. Le service de presse est remis en EPUB 3, en PDF web, ou dans les deux formats.
• Un lien personnel et limité. Il ne vaut que pour le destinataire auquel il est adressé, pendant la durée choisie par l’éditeur (14 jours par défaut, 60 jours au maximum) et dans la limite de téléchargements fixée (5 par défaut, 50 au maximum). Un lien expiré ou inconnu affiche la même page, sans autre précision.
• L’adresse du destinataire inscrite dans l’exemplaire. Chaque exemplaire porte l’adresse de son destinataire, ce qui permet d’identifier l’origine d’une fuite. Le tatouage ne bloque ni la copie ni le transfert du fichier. Le message rappelle que l’exemplaire est personnel et confidentiel.
• Un suivi adresse par adresse. Pour chaque destinataire, le suivi indique si le message a été délivré, si la page du lien a été ouverte et si le fichier a été téléchargé. Une page ouverte ne prouve pas toujours une lecture : un antivirus ou l’analyseur de liens d’une messagerie peut l’ouvrir seul. Seul le téléchargement confirme que le fichier a été récupéré.
• Une liste d’exclusion. Une adresse ajoutée à la liste d’exclusion de l’éditeur ne reçoit plus aucun envoi de son organisation.

Comment ça marche

1. Vous déposez le livre : un EPUB 3 et/ou un PDF web. Tailles maximales : 100 Mo pour l’EPUB, 200 Mo pour le PDF.
2. Vous renseignez la campagne : titre, auteur ou autrice, adresse de contact, signature facultative, durée de validité et nombre de téléchargements.
3. Vous collez la liste d’adresses, ou vous importez un fichier texte ou CSV. Rien n’est envoyé à cette étape. Les doublons, les adresses invalides et les adresses exclues sont signalés, et vous relisez le résultat avant de continuer.
4. Le service prépare les exemplaires et les liens. Aucun message n’est envoyé à cette étape.
5. Vous confirmez l’envoi en tapant le nombre exact de destinataires affiché. Un envoi ne peut pas être annulé.
6. Vous suivez les envois dans les jours qui suivent. Le message d’un destinataire est d’abord accepté par le fournisseur d’envoi ; c’est ensuite le suivi qui confirme sa délivrance.

Les destinataires peuvent répondre au message : la réponse arrive à l’adresse de contact de l’éditeur.

Ce que reçoit le destinataire

Un message avec un bouton « Télécharger le service de presse », la date limite du lien, un rappel que l’exemplaire est personnel et confidentiel, et un moyen de ne plus recevoir de services de presse de l’éditeur. Le message est envoyé au nom de l’éditeur, avec la mention « Message envoyé par l’Atelier Lekti ».

Données personnelles

• Ce que nous conservons : les adresses des destinataires, pour l’envoi et pour l’inscription dans l’exemplaire, ainsi que les événements de suivi.
• Durée de conservation : les adresses et les événements sont supprimés un an après la clôture de la campagne. Ensuite, seuls les comptages sont conservés. Les fichiers d’un envoi sont supprimés automatiquement à l’expiration du lien.
• Sous-traitants : Brevo pour l’envoi des messages, Scaleway pour l’hébergement en Europe (Italie, centre de données de Florence).

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