Améliorer sa productivité dans InDesign avec les styles, GREP et les gabarits

Cette formation sur deux jours permet d’améliorer sa productivité par l’utilisation de GREP, de scripts, des styles et des gabarits.

📍 Formation en distanciel (sessions Zoom) ou en présentiel. 
👩🏼‍🏫 Formation inter ou intra entreprise.

Public et prérequis

Public

• Assistant·e d’édition, technicien·e, maquettiste, opérateur·trice PAO, souhaitant améliorer sa
• productivité dans Indesign.
• Éditeur, éditrice ou responsable éditorial souhaitant améliorer les process et les bonnes
• pratiques de la chaîne éditoriale qu’il supervise.

Pré-requis

Pratique d’Indesign dans un environnement de production.

Compétences visées

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Utiliser les styles de paragraphes et de caractères pour gagner en efficience dans le travail de
• la mise en page des textes dans Indesign.
• Travailler avec des styles d’objets pour harmoniser et automatiser des mises en formes des
• différents blocs de formes, de textes et d’images.
• Appliquer des styles imbriqués pour automatiser la mise en forme des textes.
• Travailler avec les gabarits de pages et les gabarits hérités pour maintenir une cohérence de mise en forme dans l’ensemble des documents dans Indesign.
• Utiliser le GREP pour automatiser des remplacements de texte, la recherche d’erreurs et améliorer sa productivité dans Indesign.
• Rechercher des scripts afin de gagner en efficacité sur de nombreuses problématiques récurrentes.

Programme

Journée 1

I – Comprendre les bases de mise en forme de texte

• Expliciter les bases de la mise en page des textes et des erreurs courants à éviter.
• Découvrir les spécificités des notions de paragraphe et de caractère.
• Bien choisir les polices de caractères à utiliser, analyser leur unicode et les droits d’utilisation.

II – Comprendre les bases des styles

• Découvrir les différences et leurs importances des différents types de styles (paragraphe, caractère, objets).
• Comprendre les liens possibles entre les différents types de styles.
• Créer ses styles de paragraphe et de caractère dans un document et en importer à partir d’autres documents Indesign.
• Concevoir et réaliser des styles imbriqués et les appliquer.

III – Les base de mise en page

• Comprendre la notion de grille de base en tant que « squelette » d’un document Indesign.
• Créer plusieurs grilles de base et les combiner.

IV – Les gabarits de pages

• Comprendre la notion des gabarits de pages.
• Concevoir des gabarits sur la base des grilles de base.
• Créer des gabarits à partir d’une page existante.
• Découvrir la fonction et l’intérêt de gabarits hérités.

Journée 2

I – Comprendre les bases du GREP

• Découvrir la syntaxe GREP et la notion de métacaractères.
• Connaître les variables de recherche et le concept d’échappement.
• Utiliser les notions de répétition et de positionnement.
• Comprendre comment tester ses requêtes GREP.
• Assembler et réutiliser des requêtes GREP.

II – Nettoyer, corriger et enrichir un texte avec GREP

• Corriger une maquette avec GREP : construire des requêtes complexes pour chercher/corriger des erreurs orthotypographiques.
• Apprendre à appliquer un style (exposants, italiques, petites capitales, gras…) sur un élément graphique particulier à l’aide d’une recherche GREP.
• Enregistrer ses requêtes GREP et savoir les réutiliser.

III – Styles imbriqués

• Comprendre la notion de styles imbriqués.
• Appliquer les styles imbriqués dans des textes longs.

IV – Les scripts dans Indesign

• Identifier des besoins d’automatisation spécifiques dans Indesign.
• Connaître les principaux sites web des développeurs de scripts Indesign banques pour chercher un script déjà développé.
• Télécharger, installer et appliquer un script.

Pédagogie

Formation délivrée en présentiel ou distanciel. 

Méthodes

Le formateur alterne entre méthode démonstrative (présentation illustrée d’exemples issus de cas réels), interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). 

La méthode magistrale est présente pour la partie transmission et pour appuyer la mémorisation par
répétition.

Modalités d’évaluation

Évaluation par l’intervenant des travaux ou exercices effectués  long de la formation.

Horaires et lieu

• Formation organisée sur deux jours, en présentiel ou distanciel.
• 9h – 13 h et 14 h – 17 h.
• Prochaines dates et lieux à définir.